目前我國大部分文具制造廠家都是從事簡單的OEM貼牌生產，就簡單的加工及貼牌生產并沒有太高的生產門檻。但是對于力求可持續盈利能力的品牌文具制造及銷售企業則存在較高的行業壁壘，通常包括如下幾個方面：
一、規�；a及品質保證
由于文具行業的生產門檻較低，因此有不少三無廠家參在其中。文具行業規�；a建立在長期的制造技術及工藝積累基礎之上，同時，文具行業產品種類繁多，需要根據市場需求不斷調整產品生產，要求企業具備成熟、穩定的彈性生產能力，才能有效保證規�；a中產品品質穩定并降低不良率。規�；a及品質保證需要大量的實踐經驗積累和技術研發能力的配合，時間成本很高，新進企業難于在短期內實現。
二、營銷網絡建設及管理
營銷網絡建設是國內文具企業搶占市場、獲取競爭優勢的重要手段。目前我國文具行業（尤其是學生文具）的零售終端渠道集中度較低，基本以個體商販和小微銷售公司為主。因此在中國市場上構建和完善覆蓋范圍廣泛、物流高效率和信息化管理的批發、零售網絡體系所需的資金投入大，管理維護難度高，人員素質要求嚴格。同時，經過多年的營銷網絡市場化競爭，適合文具銷售的位于學校周邊、人口集中的社區、主城區、繁華商圈等可開拓的營銷網點越來越難以規�；〉�。新進企業很難在短期內建立成熟的營銷網絡。
三、品牌知名度
品牌知名度是品牌文具企業保持長遠發展的核心競爭力之一。專注于品牌影響力的文具企業更能夠逐步建立起穩定的、忠誠度高的消費群，文具業競爭方式也正由單一的價格競爭向技術、管理、品質、文化等多維度構成的品牌競爭轉變。企業及其產品如果沒有品牌知名度，在未來競爭中很難站住腳跟，但打造一個品牌又決非一朝一夕之功。根據國內外文具等消費品知名品牌建立經驗來看，品牌知名度的建立是一個長期的積累和沉淀過程，需要建立在消費者長期的消費體驗、企業多年的品牌管理基礎上，少則十余年、多則數十年、上百年。塑造具備影響力及知名度的品牌形象對于新進企業而言，是一個極高的進入壁壘。
四、持續的產品設計創新、技術研發能力
持續的產品設計創新能夠進一步強化產品在消費者心中的形象，更進一步提升品牌知名度，這要求文具企業具有緊密貼近國內消費者的意識和極強的捕捉市場熱點的能力。另外，文具企業要想保持領先于市場，就必須在新產品、新技術、新工藝、新材料等方面建立起持續的技術研發優勢，這需要企業在生產技術、工藝與材料等方面有著長期的豐厚儲備和專業的人才隊伍以支持產品的持續創新。
五、快速供應鏈的管理能力
文具市場需要廠商在每年大量新品推出的同時，能夠有效地管理新品設計、原材料采購、生產、鋪貨等供應鏈體系，并準確地基于市場的需求快速響應，準確預測產品趨勢、測算新品產量，控制原材料和產成品的呆滯庫存。因此，文具市場的領先企業需要具備快速供應鏈管理能力。
